Aplikace Agendus je určitě téměř všem dobře známa. Jedná se o nejlepší PIM aplikaci, která je k dostání. Na serveru TreoCentral.com se objevilo zajímavé povídání o tomto skvělém programu. Rozhodl jsem se tento článek přeložit. Ale jelikož je poměrně dlouhý a každá část se věnuje odlišnému tématu, rozhodl jsem se ho rozdělit. V předchozím díle jsme se podívali trochu do historie a na základní vlastnosti Agendusu. V dnešní, závěrečné části článku se podíváme na to, jaké možnosti nabízí Agendus pokud si ho chcete přizpůsobit vlastním potřebám, a shrneme, co nám nabízí za doplňkové funkce.
|
Iambic nabízí spousty balíčků ikon, které můžete nainstalovat a přidat je k vestavěným ikonám. Pokud vám to nestačí, můžete si vytvořit vlastní ikonky pomocí vestavěného editoru ikonek. Pokud si uděláte ikonku piva a přiřadíte k ní slova jako „pivo“, „pít“, tak jestliže vytvoříte událost „Zajít s Brucem Willisem na pivo“, zobrazí se u této události automaticky ikonka piva (V měsíčním pohledu, kde se ikony zobrazují). To je chytré, ne? Rychlé vizuální podněty jsou dobré, podíváte se, a vidíte, o co se jedná. 
U každé události si můžete přizpůsobit pohledy, a nastavit jaké informace uvidíte na displeji. Navíc si můžete všechny sady ikonek přizpůsobit a rozšířit podle svého.
Dále si samozřejmě můžete nastavit alarm ke každé události. Alarmy vás mohou upozorňovat na nadcházející schůzky předem, dle vašeho nastavení, a na úkoly a volání v nastavený čas. Když zazní zvuk alarmu, vyskočí na displeji popup okno, které se vás zeptá, jestli chcete alarm ukončit. Když v popup okně klepnete na detaily události, můžete událost jedním klepnutím označit za dokončenou nebo naplánovat alarm na jiný čas.
Jak se autoři poučili z předchozích verzí, a co vlastně Agendus nabízí?
Pravděpodobně si myslíte, že Agendus má mnoho pohledů na události (viz. předchozí díl), a je velmi komplikované a nešikovné, sledovat všechny. Ano, je to přesně tak, z počátku vám Agendus přijde opravdu zbytečně komplikovaný a neohrabaný, ale až si jej nastavíte dle svých potřeb, bude tomu naopak.
K přehlednosti také přispívá to, že nejnovější verze již není tolik přeplácaná různými ikonkami na obrazovce, jako předchozích 10 verzí, a když podržíte na ikonce stylus, vypíše se nápověda, co daná ikonka dělá. To je velké zlepšení, hlavně když zapomenete co vlastně které tlačítko (ikonka) dělá. Když budete aplikaci častěji používat, začnete si zvykat co které, zde použité symboly, přibližně znamenají. Ani nedokážu říci, jak moc je tato vlastnost užitečná. V předchozích verzích jste museli prolistovat více než stostránkový manuál, aby jste se naučily, co který symbol v programu znamená. V nové verzi vás to díky vyskakovací nápovědě nepotká.
Přepínání mezi různými pohledy je také velmi jednoduché. Můžete si buď pomocí HW tlačítek, nebo klepáním na šipky vlevo/vpravo, přepínat vaše nejpoužívanější pohledy. Funguje to podobně jako tlačítko vpřed/zpět v internetových prohlížečích.
Jelikož Agendus používá stejné databáze jako vestavěné PIM aplikace, události které vytvoříte v Agendusu se zobrazí i ve vestavěném kalendáři (popř. úkolovníku, poznámkách).
Další příjemnou vlastností je (pouze v Agendus Pro, nebo Premier), že když tvoříte novou událost, můžete si definovat seznam věcí, které při této příležitosti máte udělat. Díky tomu si můžete kdykoli zobrazit seznam činností, které máte při daném úkolu, schůzce, nebo hovoru udělat. Například když si vytvoříte událost „Dojít na nákup“, můžete si do tohoto seznamu zadat věci, které máte nakoupit.
Úkoly zvládá Agendus naprosto stejně dobře jako kalendář, pouze s některými pohledy navíc. Nejzajímavějším je hierarchický pohled, a ve verzi Pro a Premier maticový pohled. Hierarchický pohled zobrazuje související úkoly přehledně pohromadě. Maticový pohled zase zobrazuje úkoly ve čtyřech „oknech“, dle jejich důležitosti.
Podobně lze ve verzi Pro/Premier třídit kontakty podle vztahů k sobě. V „propojovacím“ pohledu můžete navzájem propojit dva a více kontaktů, a definovat jak spolu souvisí.
Každá verze Agendusu umožňuje zobrazovat kontakty ve skupinách, například zobrazit kontakty setřízené podle firmy. Takže, pokud chcete třeba zobrazit všechny osoby z vašeho seznamu, které pracují pro firmu Widgets Incorporated, stačí zvolit seřadit dle firmy, a každý člověk u kterého jste zadali název firmy (do příslušného políčka) se objeví v seznamu pod názvem firmy. Můžete si přes internet nechat zobrazit mapu ke každému kontaktu, u kterého máte zadanou adresu, nebo dokonce zjistit počasí v něčí lokalitě, než mu zavoláte. „Ahoj Steve, jak se vede? Koukám, že je u vás příšerné vedro.“
V adresáři také naleznete záložky, jako ve starých papírových adresářích, na které můžete klepnout (Např. ABC, GHI, YZ), a zobrazit tak všechny kontakty, jejichž jména začínají na jedno z písmen na záložce. Můžete také začít psát hledané jméno do horního vyhledávacího pole, a postupně se vám bude seznam omezovat na kontakty, které obsahují hledaný text, až vám zbyde jen hledaný kontakt. Ostatně vyhledání jakékoli informace v Agendusu je rychlé jako blesk, a jednoduché, jako nalezení České Republiky na mapě Evropy. Možná dokonce jednodušší :-)
Agendus obsahuje komplexní vyhledávací pomůcku, nazvanou „Power Find“, kterou můžete využít pro hledání dat ve vašem PDA. Tato pomůcka umožňuje vyhledávat v kontaktech, poznámkách, úkolech, schůzkách, atd. Můžete ji využít i k vyhledávání na webu, nebo na vyhledávací službě 411. Služba 411 je mnohem vetší přinos než samotný Agendus Pro, dokonce i pokud ji využijete velmi málo. Umožní vám totiž vyhledat osobu, firmu, nebo obchod, zavolat jim, přidat je do seznamu, nebo nechat si zobrazit mapu dle jejich adresy jedním klepnutím.
Iambic (ač se to zdá nemožné) zlepšil i poznámkový blok, ačkoli jen velmi mírně, pouze přidali vyhledávací pole nahoře na obrazovku. Takže i když máte spousty poznámek, naleznete v nich vždy tu správnou informaci, kterou potřebujete.
Nadstandardní funkce
Mimo standardní funkce vám Agendus nabídne ještě plánování cest autem, nebo letadlem. A to stejným způsobem jako plánujete schůzky. Kromě toho můžete zadat čas příjezdu, čas odjezdu, nebo se podívat na současné počasí na cílovém místě. Tato funkce vám velmi zrychlí a zjednoduší plánování cesty.
Pokud chcete zjistit počasí ve vašem aktuálním umístění, nebo v jakémkoli jiném městě na světě, můžete. Dokonce na „Today“ obrazovce můžete mít předpověď počasí na 7 dní dopředu, která se bude stahovat přes bezdrátové spojení. Můžete si nechat vypsat historické citáty a fakta, nebo i „Tip dne“ na „Today“ obrazovce, společně s přehledem všech vašich úkolů, schůzek, volání, emailů, a dalších událostí o kterých chcete mít přehled pro aktuální den.
Emaily jsou také docela v aplikaci také dobře zpracovány. Můžete buď Agendus přesměrovat na váš současný mailový klient, nebo pokud máte Agendus Mail nebo Agendus Mail SSL Edition (dodávaný s Agendus Premier), můžete si přečíst záhlaví posledních přijatých zpráv, aniž by jste opustily „Today“ obrazovku.
Kompatibilita s Agendusem dělá z Agendus Mailu poměrně hodnotný program i pokud používáte primárně jiný mailový klient, protože zaručuje nejlepší integraci do Agendusu, a použitelnost při plánování.
Pokud plánujete podobné události častěji, Agendus vám umožní vytvořit si šablony na schůzky, úkoly, volání a cesty, tak, aby jste mohli zadat pouze důležitá data, a nemuseli zadávat často opakované informace, Agendus je vyplní za vás.
V tomto článku nelze popsat všechny funkce, které Agendus nabízí, ale vždycky si můžete stáhnout zkušební verzi zdarma, která bude funkční po 3 dny. Potom můžete požádat o demolicenci, která vám zkušební období prodlouží o dva týdny. Můžete si vyzkoušet jak užitečným pomocníkem pro vás Agendus bude, případně si ho koupit.
Pokud máte Agendus zakoupen, můžete stahovat aktualizace přes internet. Pokud jste připojeni s Palmem k internetu, Agendus stále kontroluje, zda máte nainstalovanou nejnovější dostupnou verzi.
Závěr
Celkově je Agendus 11 ve verzi Professional nebo Premier vynikajícími programy, které jsou užitečné v každodenním životě, dokonce i když neplánujete stovky cest a obchodních schůzek.
Autoři se poučily z předchozích verzí, a vylepšily co se dalo. Agendus obsahuje také části, které možná nikdy nepoužijete, nebo si zpočátku budete myslet, že je zbytečné nebo složité je používat, ale jejich užitečnost poznáte, až když je začnete více používat. Všechno v Agendusu je totiž navržené aby vám práci zjednodušilo, a zpřehlednilo, i když se to zpočátku nemusí zdát. Je to otázka zvyku.
To že Agendus mi poskytuje denní přehled mých schůzek, nákupních seznamů, pracovních událostí a poskytuje mi tím jistotu, že nikdy na nic nezapomenu přizpůsobitelnými alarmy, je důvodem proč musím tento výborný software mít. Od jeho počátků na Newtonu do dnešního dne Iambic stále zlepšuje jeho schopnosti, a za to si zaslouží pochvalu ;-) Myslím si že Agendus 11 už nemůže být lepší.
| Klady a zápory |
| + |
- |
Velké množství pohledů
Používá stejné PIM databáze jako vestavěné aplikace
Velmi flexibilní a přizpůsobivý
Poskytuje obrovskou pomoc při zvládání vašeho každodenního života
Lze vyhledávat ve všech záznamech
Hledání na webu, a služba 411 zdarma
Umožňuje generovat mapy pro každou osobu v seznamu
Možnost aktualizace na novou verzi přes internet přímo z vašeho PDA
|
Mnoho malých ikonek, které vyžadují použití stylusu
Naučit se používat všechny funkce vyžaduje hodně času na naučení
|
Pozn.: Agendus je opravdu velmi kvalitní software, a s článkem naprosto souhlasím. Jen zpočátku se asi každému novému uživateli Agendusu bude zdát, že je vše strašně přeplácané a složité. Ale až se s Agendusem trochu sžijete a upravíte si ho podle svých potřeb, zjistíte, že je to velmi dobrý pomocník, a že se vyplatí do něho investovat. Zkuste si to na demoverzi.
